«Артикул»
Мощное средство автоматизации таможенного оформления, позволяющее в ряде случаев в несколько раз сократить сроки прохождения грузов и количество занятых в оформлении декларантов. Комплекс обеспечивает накопление всех введенных сведений в "базе артикулов" (артикул - присваиваемый производителем цифровой код товара) и автоматическое использование их при повторении товаров в новых партиях. Эффективность комплекса тем выше, чем больше товаров накоплено в базе, поэтому область его применения, в первую очередь, - крупные таможенные терминалы, через которые регулярно перетекают потоки часто повторяющихся товаров.
Оформление начинается с обработки входного инвойса. Присланный по e-mail или полученный другим способом электронный инвойс (список товаров) с помощью "Заполнителя" переносится в "Артикул".
Часто в присланном инвойсе указаны только артикулы и количество товаров, но отсутствуют остальные необходимые сведения - вес, стоимость, количество в дополнительных единицах и код ТНВЭД. Однако, эти данные уже имеются в накопленной базе артикулов. Добавив к ним сведения из предыдущей декларации - контракт, декларант, получатель, отправитель и пр., - получаем практически заполненную заготовку новой декларации, которая затем передается в приложение "Инвойс" для группировки по товарным позициям. Далее формируются ГТД и остальные документы, необходимые для завершения оформления.
Указанные в инвойсе коды товарной номенклатуры проверяются на соответствие российской ТН ВЭД. При расхождениях вставляется выбранный ранее аналогичный российский код (список таких расхождений накапливается в дополнительном справочнике). Автоматически формируется описание товара. Контролируется общий вес, суммарная стоимость или цена (стоимость рассчитывается по известной цене или наоборот). Предусмотрено по-товарное распределение дополнительных расходов и веса брутто.
В процессе работы создаются целые коллекции разнообразных заготовок деклараций, базы контрактов, участников ВЭД, декларантов, производителей и пр., которые позволяют быстро составить нужное сочетание для данного варианта декларирования.
Предусмотрена возможность объединения инвойсов, а также отслеживания их статуса ("новый", "проверенный", "создана ГТД", "зарегистрирована ГТД").
Кроме того, существует режим "АНТИ-АРТИКУЛ", который позволяет работать с программой при отсутствии артикулов товаров, заменяя их автоматически генерируемыми идентификаторами товаров при загрузке или ручном вводе позиций инвойса. Т.е. каждая новая позиция инвойса всегда воспринимается как новый товар и соответственно не происходит автоматической подстановки характеристик из накопительной базы артикулов. Сама накопительная база артикулов пополняется такими "новыми" товарами только после ручного редактирования позиции инвойса и с вопросом к пользователю. По сути, в этом режиме накопительная база артикулов используется исключительно вручную с помощью функций "поиска похожих товаров в базе артикулов" и "копирования выбранных характеристик товара из базы артикулов в позицию инвойса", а также "копирования характеристик товара из базы зарегистрированных ГТД".
Поскольку данный режим весьма существенно меняет поведение программы, то он вынесен в глобальную настройку (общую для всех пользователей сетевой базы) и его не рекомендуется переключать после того как накопительная база уже начала пополняться по изначально выбранному принципу. Если требуется работать с одной номенклатурой товаров в этом режиме, а с другой - в "нормальном", то лучше завести две отдельные базы данных.